入管から追加資料提出通知書が届いたら？

これは やさしい 日本語（にほんご） の ページです。上（うえ）の 文章（ぶんしょう）と 同（おな）じ 内容（ないよう）を、かんたんな 言葉（ことば）で 書（か）いて います。

申請（しんせい）を した あと、入管（にゅうかん）から 「追加資料提出通知書」（ついか しりょう ていしゅつ つうちしょ）が とどく ことが あります。何（なに）か たりなかったのか、不許可（ふきょか）に なるのでは ないか、と 心配（しんぱい）に なる 場面（ばめん）です。

これは 不許可の おしらせでは ありません。審査（しんさ）が つづいて いる しるしです。でも、そのままに して おくと 不許可に ちかづきます。とどいた ときから、こたえる 期限（きげん）が はじまって いるからです。

する ことは かんたんです。

ひとつ だけ つけくわえます。

入管は、うそを とても きらいます。

つくろった 書類や、つじつまの あわない せつめいは、その 申請だけで なく、その あとの てつづきにも えいきょうします。

この きじでは、① 期限に 気（き）を つける　② どうしても 出せない ときは どう するかの じゅんばんに 見て いきます。

① 期限に 気を つける

通知書には、出して ほしい 書類と、その 期限が 書いて あります。期限に まにあわせる ことより 前に、まず「通知が 来（き）て いる こと」に 気づく ことが だいじです。

1　オンライン申請なら、通知は メールで 来ます

まどぐちや ゆうびんで 申請した ときは、通知書は 紙（かみ）で とどきます。でも オンラインで 申請した ときは、追加資料の れんらくは メールで 来ます。

紙が 来ると 思って ゆうびんうけだけを 見て いると、気づかない まま 日（ひ）が すぎます。めいわくメールに 入って いたと いう 話も よく あります。申請を 出したら、けっかが 出るまで メールを 見る ように して ください。

2　「追加資料が 来たら 審査は じゅんちょう」とは かぎりません

追加資料を もとめられたら 審査が 許可（きょか）に むかって すすんで いる しるしだ、と いう 話を 聞（き）く ことが あります。たしかに、審査官（しんさかん）が その 申請を 見て いる こと の あらわれでは あります。

でも、そこで 出した しりょうの 中身に よっては、その まま 不許可に なります。通知書が 来た こと じたいを「あんしん」と 思わないで ください。審査官は、いま きめかねて います。そこで 何を 出すかで、けっかが 分（わ）かれます。

3　まず おちついて、何を 知りたいのかを 考える

通知書に 書かれた 書類を あつめれば いい ように 見えます。でも、そのまま 出しても たりない ことが あります。どうしてでしょうか。入管が たしかめたいのは 書類 そのものでは なく、その 書類が しめす はずの 事実（じじつ）だからです。

たとえば しゅうにゅうの 書類を もとめられた とき、名前の あう 書類を 出しても、たしかめたかった 事実が わからなければ、同じ ぎもんが のこります。はんたいに、もとめられた 書類が 手（て）もとに なくても、同じ 事実を しめせる べつの しりょうが あれば、せつめいと いっしょに 出す いみが あります。

はたらく 在留資格（ざいりゅう しかく）で しごとの 中身の しりょうを もとめられた ときは、たしかめたいのは「その 人が 在留資格の はんいの しごとを するか」です。雇用契約書（こよう けいやくしょ）を 出す だけでは、しごとの 名前から 中身が わからない ことが あります。じっさいに する しごとを せつめいした 紙を そえるかで、つたわり方が かわります。

じょうけんを 法律（ほうりつ）の とおりに 正（ただ）しく わかるのは かんたんでは ありません。それでも、しゅうにゅうを たしかめたいのか、しごとの 中身を もっと 知りたいのか、くらいは、もとめられた 書類を 見れば だいたい わかります。はじめに 考える ことは 「どうして これを もとめられたのか」です。

② どうしても 出せない ときは どう するか

もとめられた 書類が、どうしても 用意（ようい）できない ことが あります。外国（がいこく）の やくしょが 出す ものだったり、あいてが きょうりょくして くれなかったり、そもそも ない 書類だったり します。この とき、何も しない ことだけは やめて ください。

1　ちゃんとした りゆうが ありますか

はじめに、じぶんに きいて ください。ほんとうに 出せないのか、それとも 出しにくい だけなのか。この 2つは ちがいます。

「いそがしい」は りゆうに なりません。しごとが たてこんで いる、休（やす）みが とれない。気もちは わかりますが、書類を 出さなくて いい りゆうには なりません。

「とおくまで 行かないと とれない」も りゆうに なりません。本籍地（ほんせきち）が とおい、前に すんで いた 市役所（しやくしょ）が とおい。それでも 行って ください。ゆうびんで たのめる ことも 多（おお）いです。

りゆうに なるのは、じぶんが がんばっても どうにも ならない ことです。本国（ほんごく）の やくしょが 出して くれない、あいてが 応（おう）じない、その 書類が そもそも ない。

2　電話（でんわ）する

期限までに どうしても まにあわない ときは、期限が くる 前に つたえて ください。いつまでに 出せるかを いっしょに 言えば、まって もらえる ことが あります。すぎて から 連絡（れんらく）するのとは あつかいが ちがいます。

電話ばんごうは 通知書に 書いて あります。何を いつまでに 出す ことに したか、話した ことは メモに のこして ください。

3　出せる ものを じゅんびする

もとめられた 書類 そのものが 出せなくても、同じ 事実を しめせる しりょうは、たいてい 何か あります。証明書（しょうめいしょ）が とれないなら、契約書（けいやくしょ）や きろく、ほかの 人が つくった 書面（しょめん）。1つで たりなければ、いくつか あわせます。

ここでも 考え方は ①の 3と 同じです。書類の 名前では なく、しめすべき 事実から 考えます。

ただし、もとめられて いない 書類を たくさん 出すのは、ぎゃくこうかに なる ことが あります。大事（だいじ）な ところが ぼやけるからです。

4　事情説明書（じじょう せつめいしょ）を 書く

出せない ときは、出せない りゆうを 紙に 書いて、期限までに 出します。何も 言わないと、「出せない」では なく「出さない」と 思（おも）われます。りゆうが わかれば、審査官は それを 前（まえ）ていに はんだん できます。

書く ことは、つぎの 4つです。

• きほんの じょうほう　申請する 人の 名前、申請の しゅるい、通知書の 日づけ。どの 申請の 話かが すぐ わかる ように します
• 出せない けいい　いつ、どこに、どう たのんで、どう ことわられたのか。「とれませんでした」だけでは つたわりません。した ことを じゅんばんに 書きます
• いつごろ 出せるか　見こみが あれば 時期（じき）を 書きます。なければ、ないと 正直に 書きます
• いま 出せる もの　かわりに 出す しりょうと、それが 何を しめして いるかの せつめい

りっぱな 書面で ある ひつようは ありません。事実を、じゅんばんに、正しく 書く ことの ほうが だいじです。

何を もとめられて いるか わからない とき、かわりに 出せる ものが 見つからない とき。どちらも、期限が のこって いる うちが だいじです。わからない ことが あれば、ぜひ そうだんして ください。