在留申請中に引越したら、手続きはどうなる？

在留期間の更新や在留資格の変更を申請したあとで、転勤・結婚・お子さんの入園などをきっかけに引越しが決まる。実はこれ、決してめずらしいことではありません。当事務所にも「審査の途中で住所が変わってしまうのですが、大丈夫でしょうか」というご相談がよく寄せられます。

結論からお伝えすると、やるべきこと自体はとてもシンプルです。ただし、知らないと遠回りしてしまう「落とし穴」がひとつだけあります。それが、審査結果（新しい在留カード）の受け取り場所です。この記事では、住所変更の手続きから結果の受け取りまでの流れを、横浜で入管業務を中心に扱う行政書士の実務目線で整理します。

引越したら、まず市区町村の窓口へ

「まず入管に連絡しなきゃ」と身構える方が多いのですが、順番はむしろ逆です。最初にすべきなのは、引越し先の市区町村（区役所・市役所）への住居地の届出。ここさえ押さえれば、住所の情報は入管（出入国在留管理庁）へ自動的に伝わります。

中長期在留者の方は住民基本台帳に登録されており、市区町村と入管のあいだで在留に関する情報が連携される仕組みになっています。だからこそ、引越しのときに市区町村へ転入届（または転居届）を出せば、その内容が入管側にも反映されるわけです。同じ内容を入管の窓口で二重に届け出る必要はありません。

【ポイント】住居地の届出でやること

引越し後14日以内に、在留カードを持って市区町村の窓口へ
在留カードの裏面に、新しい住所が記載される
この情報が入管へ連携されるので、入管への「住所変更だけ」の届出は原則不要

審査中なら、申請先の入管に一報を入れておくと安心

住所のデータそのものは自動で連携されるので、原則はそれで足ります。ただ、審査の真っ最中は少しだけ事情が変わります。というのも、審査中は入管とのやり取りや、結果通知の送付先が関わってくるからです。

とくに結果を郵送で受け取る予定の方は、送付先の行き違いを防ぐ意味でも、申請先の入管（地方出入国在留管理局）へ電話で一言伝えておくと安心です。「必ず電話しないと無効になる」というものではありませんが、実務の感覚としては、ひと手間かけておいたほうがトラブルが少ない、というところです。

【ポイント】電話をするときに手元に用意しておくもの

申請中であること／申請番号（受付票の番号）／氏名／新しい住所。この4つがあると、担当者との確認がスムーズです。受付票は捨てずに手元に置いておきましょう。

結果の受け取りは「郵送」か「窓口」か

引越しとあわせて気になるのが、審査結果や新しい在留カードの受け取り方です。ここ最近は、オンライン申請での郵送受け取りに時間がかかるケースが目立ちます。「引越しの手続きもあるし、少しでも早く手元に欲しい」という方は、申請先の入管に相談したうえで、窓口での受け取りに切り替えることもできます。

【注意】ここが一番の落とし穴です

窓口で受け取る場合は、申請を行った入管（管轄局）で受け取るのが前提です。引越しで住所が別の管轄エリアに変わっても、受け取り先は原則として申請した入管のまま。「新居の最寄りの入管に行けばいい」と思い込んで足を運ぶと、二度手間になってしまいます。

窓口で受け取るときの流れ

まず申請先の入管に相談する。郵送か窓口か、どちらで受け取れるか・切り替えられるかを確認します。引越しで送付先が変わった場合も、この段階で伝えておきましょう。
通知が届いたら、持ち物を準備する。許可の通知（はがき等）が届いたら、案内に沿って在留カード・パスポート・通知はがき・手数料などを用意します。
申請した入管の窓口で受け取る。時間帯によっては窓口が混み合うこともあるので、時間には余裕をもって出向くのがおすすめです。

【実務メモ】ここは各局の運用や時期によって案内が少しずつ異なる部分です。迷ったら自己判断せず、受付票の番号を手元に、申請先の局に直接確認するのが結局いちばんの近道です。

「私の場合はどうなる？」と迷ったら、お気軽にどうぞ

引越しのタイミングや受け取り方法のご相談も承っています。初回相談は無料です。

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よくあるご質問

Q. 引越しで管轄の入管が変わります。受け取りはどちらになりますか？

審査は申請した局で続き、窓口での受け取りも原則としてその局になります。新しい住所の管轄局が関わってくるのは、次回以降の申請からと考えておくとわかりやすいです。

Q. 住居地の届出をうっかり忘れていました。どうすれば？

住居地の届出は、引越し後14日以内が原則です。過ぎてしまった場合も、気づいた時点でできるだけ早く市区町村の窓口で届け出てください。届出は在留手続き上の大切な義務ですので、後回しにしないことをおすすめします。

Q. 家族も一緒に引越します。手続きは家族分まとめてできますか？

市区町村での転入届は世帯単位で行えますが、在留カードは一人ひとりのものです。ご家族それぞれのカードに新住所が記載されるよう、全員分のカードを持参してください。詳しい進め方に不安があれば、あわせてご相談ください。

まとめ

引越したら、まず市区町村（区役所・市役所）で住居地の届出。これで入管にも住所が自動連携される。
入管への住所変更だけの届出は原則不要。ただし審査中は、念のため申請先へ電話で一報しておくと安心。
オンライン申請の郵送に時間がかかるときは、相談のうえ窓口受け取りという選択肢も。ただし受け取りは申請した入管で。

引越しと在留手続きが重なると、それだけで気ぜわしくなるものです。「この順番で合っている？」「うちの場合はどうなる？」と少しでも不安があれば、抱え込まずにご相談ください。状況をうかがったうえで、いちばんスムーズな進め方をご案内します。

※ 本記事は一般的な情報をまとめたものです。取扱いは個々の状況や時期、各入管の運用により異なる場合があります。実際のお手続きの際は、申請先の入管または当事務所へご確認ください。

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山脇俊明